Aylar: Ekim 2017
2.3.2.d. Yerleşim (Layout) Varlık Ekranları Nasıl Hazırlanır?
Konu: Varlık ekranlarının görünüm modu “Yerleşim” olarak ayarlandıktan sonra pencerelerin özelleştirilmesi, tasarlanması. > Video Eklenecek 1. Varlık Ekranı Yönetimde Ayarlama ve Tanımlamalar Yönetim > Varlıklar > Varlık Ekranları Genel Ayarlar: Varlık ekranının kullanıcı ara yüzündeki görsel ayarların yapıldığı alandır. Adı: Varlık ekran adı yazılır. Düğme Başlığı: Varlık ekran adı farklı bir başlıkla gösterilebilir. Adisyon Tipi: Tanımlanan varlık ekranında […]Read More
2.3.5.b. Sipariş Etiketlerinde Fiyat ve Miktar Nasıl Tanımlanır?
Ürüne eklenen sipariş etiketleri ile ürün fiyatları artı / eksi yönde değiştirilebilir. Bu işlem örnek uygulamada dondurma ürünü için yapılmıştır. Sipariş etiketi tanımlaması yapmak için navigasyon ekranında bulunan Yönetim > Adisyonlar > Sipariş Etiketleri menüsünden Sipariş Etiketi Grubu Ekle linkine tıklanır. Genel Ayarlar Sekmesi; Örnek uygulamada sipariş etiketi adı alanına ilgili başlık yazdıktan sonra en az […]Read More
2.3.5.d. Sipariş Etiketlerinde Ön Ek Nasıl Tanımlanır?
Sipariş etiketlerinin en yoğun olarak kullanılan yerlerden bir tanesi de pizza ürünleridir. Çünkü pizza siparişi verilirken hamur tipi, pişirme oranı, malzeme çıkarma / ekleme gibi seçenekler sorulabilir. Bunların tamamı sipariş etiketleriyle ayarlanabilir. Pizza Ürünü İçin Hamur Seçimi Tanımlama Örnek uygulamada pizza hamur seçimi Sipariş Etiket Grubu tanımlamak için navigasyon ekranında bulunan Yönetim > Adisyonlar > Sipariş […]Read More
2.3.5.e. Porsiyona Göre Farklı Sipariş Etiketi Nasıl Tanımlanır?
Sipariş etiketleri ürün porsiyonlarına göre farklı şekilde çalışabilir. Bu uygulamada var olan pizza sipariş etiketi grubu üzerinden pizza porsiyonları için farklı sipariş etiketi kullanımı gösterilecektir. Bu işlemi yapmak için navigasyon ekranında bulunan Yönetim > Adisyonlar > Sipariş Etiketleri menüsünde yer alan ilgili sipariş etiketi grubu üzerine çift tıklanarak düzenleme ekranı açılır. Örnek uygulamada genel ayarlar sekmesinde […]Read More
2.3.5.f. Ürüne Bağlı Sipariş Etiketleri ile Stok Düşürme Nasıl Yapılır?
Bu dokümanda ürüne bağlı sipariş etiketleri ile stok düşürme işleminin nasıl yapıldığı anlatılmaktadır. Örnek ürün olarak İskender tercih edilmiştir; 1. İskender Ürünü İçin Kullanılacak Sipariş Etiketlerini Oluşturma Ana Menü > Yönetim > Adisyonlar > Sipariş Etiketleri > Burada, Sipariş Etiketi Grubu Ekle‘ye tıklayın. Sipariş Etiketi Listesi Sekmesi; İlişkiler Sekmesi; Burada, Ekle’ye tıklayarak bir satır […]Read More
2.3.5.g. Serbest Etiketleme Nasıl Yapılır?
Sipariş etiketi oluştururken kayıt edilmeyen ya da müşterinin özel isteklerinden oluşacak farklı etiketler eklemek gerekebilir. Serbest etiketleme kullanılarak sipariş etiketinde olmayan bir özelliği garson sipariş alma esnasında ekleyebilir. Bu işlemi yapmak için Yönetim > Adisyonlar > Sipariş Etiketleri menüsünden ilgili sipariş etiketi grubu üzerine tıklanarak düzenleme sekmesi açılır. Genel ayarlar sekmesinde yer alan Serbest Etiketleme kutucuğu […]Read More
2.3.5.h. Oto Seç Özelliği Nasıl Aktive Edilir?
Tanımlaman adisyon etiketlerini kullanmak için sipariş alırken önce ürünü adisyona eklemek daha sonra adisyon bölümünden ürün üzerine tıklamak gerekir. Bu işlem kimi zaman çok kullanışlı bir metottur ama kimi zaman mutlaka sipariş etiketinin seçilmesi zorunlu olan ürünler için fazladan hareket işlemine neden olur. Ürün seçildiği an sipariş etiketi ekranının otomatik açılması için navigasyon ekranında bulunan Yönetim > Ürünler […]Read More
2.3.5.i. Sipariş Etiketi İle Ürünlere % İskonto Nasıl Yapılır?
SambaPOS’ta sipariş etiketi ürünlerin teknik durumlarını düzenlemek içinde kullanılır. Buna en güzel örnek yetkilendirilmiş bir şekilde yüzdesel iskontoları ürün bazlı yapmaktır. Örnek uygulamada yeni bir sipariş etiketi grubu tanımlayarak ürün bazlı iskontonun nasıl yapıldığı gösterilecektir. Bunun için navigasyon ekranında bulunan Yönetim Menüsü > Adisyonlar > Sipariş Etiketleri menüsünden Sipariş Etiketi Grubu Ekle linkine tıklanır. Genel […]Read More
2.3.6. Ürün Etiketleri Nedir, Nasıl Kullanılır ve Tanımlanır?
Ürün Etiketleri: Ürün listesindeki ürünleri bazı işlemlerde farklı kategorilere ayırarak kullanmak gerekebilir. Ürünleri farklı kategorilerde değerlendirerek kullanmak gerektiği durumlar için kullanılır. Bu durumlarda ürünleri farklı kategorilerde tanımlamak için “ürün etiketleri” kullanılır. Ürün Etiketleri; Yazdırma Görevleri, Otomasyon Komutları, Eylem Kurallar, Raporlar, Varlık Ekran tasarımlarında kullanılır. 1. Ürün Etiketleri Nasıl Tanımlanır Yönetim > Ayarlar > Program Ayarları […]Read More
2.3.10.b. Hesap Otomatik Yuvarlama (Düzleme) Nasıl Yapılır?
Adisyon ödemesi alınırken küsuratlı toplam tutarların en yakın olduğu tam tutara aşağı yada yukarı otomatik olarak yuvarlanması (Düzlenmesi) işlemidir. Ayarlar>Adisyonlar>Hesaplama Şablonları>Yuvarla Şablonu düzenlenerek ayarlanır. Şablon Adı: Yuvarla Hesap Hareketi Tipi: Yuvarlama Hareketi Hesaplama Metodu: Belge Tutarını Tam Yuvarla Oran veya Tutar: Otomatik Yuvarlanmak istenen küsurat tutarı. Örn:0,250 Max Amount: 0 Yuvarlama: 0 KDV Dahil: Tutarı Azalt:Seçili Sade […]Read More
2.3.10.e. İskonto ve Yuvarlama Nasıl Sınırlandırılır?
Adisyon ödemesi alınırken iyapılacak olan iskonto ve Yuvarlama oranını belirli bir oran veya yüzdeyle sınırlamak için kullanılır. Yuvarlama Sınırlama: Ayarlar>Hesaplar>Hesaplama Şablonları>Yuvarlama Şablonu düzenlenerek ayarlanır. Max. Amount: Sınırlanacak tutar yazılır. Örn. 20 (20 TL üzerinde yuvarlama yapılamaz) İskonto Sınırlama: Ayarlar>Hesaplar>Hesaplama Şablonları>İskonto Şablonu düzenlenerek ayarlanır. Max. Amount: Sınırlanacak oran yazılır. Örn. 20 (%20 üzerinde iskonto yapılamaz) […]Read More
2.3.13. Hizmet Bedeli Nasıl Tanımlanır?
Açılan bir Adisyona otomatik olarak yüzde hesaplaması yapılarak ya da sabit bir tutar ekleyerek Garsoniye Hizmet Bedeli eklenebilir. Garsoniye Hesabının Tanımlanması Garsoniye hesaplarına eklenecek olan bedellerin tutulacağı hesabı tanımlamak için navigasyon ekranında bulunan Yönetim Menüsü > Hesaplar > Hesaplar menüsünden Hesap Ekle linkine tıklanır. Hesap Adı:Hesaba verilecek adın yazıldığı alandır. (Örneğin; Garsoniye) Hesap Şablonu: Satışlar Hesapları şablonu […]Read More
2.3.14.d. Yeni Adisyon Yazdırma Görevleri Nasıl Düzenlenir Tanımlanır?
SambaPOS kurulduğu zaman varsayılan olarak bir yazıcı için Adisyon yazdırma görevi tanımlı olacaktır. Birden fazla yazıcıda Adisyon yazdırma ihtiyacı olduğunda Her Yazıcı için yeni Adisyon Yazdırma görevleri tanımlanmak gerekir. Yeni Adisyon görevi Tanımlamak için aşağıdaki sıralama takip edilir. Thermal Yazıcı kurulumu. Yazıcı SambaPOS’a Tanımlama. Yazdırma Görevi Tanımlama Otomasyon Komutu Tanımlama Eylem Tanımlama Kural Tanımlama 1- Thermal […]Read More
2.3.14.e. Yeni Mutfak Yazdırma Görevi Nasıl Hazırlanır?
Yeni Mutfak Yazdırma Görevi Nasıl Hazırlanır? Özellikle Menü ürünlerde aynı ürünün mutfakta bulunan farklı yazıcılardan da yazdırılması gerekli olabilir. Bunu sağlamanın yolu aslında son derece kolay, yapılabilecek bir kaç ayar sonrasında işlem kolayca tanımlanıyor. Aşağıdaki örnekte Döner Menü adındaki ürün sipariş alındığında hem Döner yazıcısına hemde içecek yazıcısına aynı anda nasıl yazıdırlabileceğini göreceğiz. Yazıcıların Tanımlanması […]Read More
2.4.2. Dosya Import Export Nedir? Nasıl Yapılır?
1- Dosya içe Aktarma (İmport) Yönetim>Ayarlar>Veritabanı Araçları>Araçlar>Dosyadan Al içe aktarılacak (Import) dosya açılan Dosyadan Al (Göz At) penceresinden fiziksel yolu seçilerek “AÇ” butonu tıklanır. 2- Dosya Dışa Aktarma (Export) İmport Export Yapılabilir öğeler: Hesap Tipleri Hesaplar Hesap Hareket Tipleri Hesap Hareket Döküman Tipleri Hesap Ekranları Departmanlar Numaratörler Belge Tipleri Varlık Tipleri Varlık Ekranları Ödeme Tipleri Durumlar […]Read More
2.4.3. Farklı Para Birimleri Ekleme ve Dövizli Çalışma Sistemi
1- Para Birimlerinin tanımlanması 1.1. Dolar Para Biriminin tanımlanması Yönetim > Ayarlar > Para Birimleri Listesi menüsünden Para Birimi Ekle tıklanır. Adı: Dolar Para Birimi Sembolü: $ {0:N} Kur: Güncel Dolar Kuru Inverse Exchange: Yuvarlama: Kur işlemlerinde kuruş düzeyinde yuvarlama yapar. Zorunlu alan değildir. $ {0:N} biçimindeki tanımlama $ sembolünün rakamlardan önce yer alacağını, ayraç […]Read More
2.4.5.a. Farklı Belge Tiplerine Göre Fiyat Listesi Tanımlama Nasıl Yapılır?
İşletmelerde farklı departmanlarda farklı fiyat listeleri kullanılabilir. Örneğin paket servis ürün fiyatları, restoran fiyat listesinden farklı olabilir. Örnek uygulamada iki farklı fiyat listesi kullanacağız ve adisyon da belge tipine göre de fiyat listemizi güncelleyeceğiz. Fiyat Tanımlamalarının Yapılması Farklı fiyatlara sahip istenildiği kadar fiyat listesi tanımlanabilir. Bunun için navigasyon ekranında bulunan Yönetim Menüsü > Ürünler > Fiyat Tanımları […]Read More
2.4.12.a. Yeni Rapor Nasıl Hazırlanır?
1. Rapor için Tablo oluşturmak Yönetim>Raporlar>Raporlar> Rapor Ekle [Tablo Adı:1 ,1, 2] >Sütun1 Adı|Sütun2 Adı|Sütun3 Adı Hücre 1 | Hücre 2 | Hücre 3 Hücre 4 | Hücre 5 | Hücre 6 Tabloları Biçimlendirme Örnekler: [Tablo Adı: 2,1] iki sütun oluşturacaktır. İlk sütun için 3/2 (% 66) ve ikinci sütun için 3/1 (% 33) [Tablo Adı: […]Read More
2.4.12.b. Gelişmiş Rapor Etiketleri Genel Bakış
Etiket Tipleri: DETAILS TAGS : Tablonun detaylı dökümünün hazırlanmasını sağlar. TOTAL TAGS : Bir değerin toplamı göstermek üzere kullanılır. COUNT TAGS : Değer sayacı olarak kullanılır. LIST TAGS : Değerleri listelemek için kullanılır.Read More
2.4.12.d. Özel Rapor ve Ekstreler Nasıl Hazırlanır?
SambaPOS’ta standart raporların yanı sıra ihtiyaca göre yeni raporlar eklenebilir. Bunun için navigasyon ekranında bulunan yönetim menüsüne girilir. Raporlar linki içersinde Yeni Rapor Ekle butonuna tıklanır ve SambaPOS’un rapor tag’leri kullanılarak sınırsız sayıda yeni rapor oluşturulabilir.Read More
2.4.12.e. Gün Sonu Yapıldığında Raporlar Nasıl eposta Gönderilir?
Gün Sonu yapıldığında belirlenen raporların otomatik eposta gönderilmesi nasıl yapılır. 1-Yeni Eylem oluşturma: Gönderilecek Raporları kaydetmek için Eylem Adı: Raporu Dosyaya Kaydet Eylem Tipi: Raporu Dosyaya Kaydet Parametreler: Rapor Adı: Kasa Raporu Dosya Adı:C:\Rapor\Kasa Raporu.xps 2-Yeni Eylem oluşturma: Dosyalarının gönderileceği e-mail ayarları yapmak için. Eylem Adı: Kasa Raporu Mail Gönder Eylem Tipi: E-Posta […]Read More
2.4.13.a. Temel Müşteri Ekranı html Nasıl Hazırlanır?
Tarayıcı için Müşteri Ekranı Hazırlama – Temel Kurulum Amaç: Fast Food (Ön Ödemeli) satış yapan işletmelerde alınan siparişlerinin Müşteri Ekranında satır satır (Ürün Görseli, Ürün Adı, Ürün Adedi, Toplam Fiyatı) görüntülenmesi için hazırlanmıştır. Kullanım Alanı: Fast Food (Ön Ödemeli) satış yapan işletmeler. Başlamadan Önce: Bu müşteri ekranı konfigürasyonunu kullanabilmeniz için bilgisayarınızda websitemizdeki SambaPOS 5.7.2 veya üzeri bir SambaPOS […]Read More
2.4.14.a. Müşteri Sıra No Yazdırma Nasıl Hazırlanır?
Kullanım Alanı: Fast Food satış (Ön Ödemeli Satış) yapan işletmelerde müşterilerin siparişlerini adisyon üzerindeki “Müşteri Sıra No” ile takip etmesi istenildiği durumlarda kullanılır. Sıra numarası için hazırlanan eylem, ihtiyaca veya amaca uygun başka kurallara bağlanarak çalıştırılabilir. Bu örnekte yapılan işlem müşterilerin siparişlerini takip etmesi amacıyla adisyona Müşteri Sıra Numarası yazdırmaktır. Ödeme alınca numara artsın, sipariş aldıkça […]Read More
5.1.1.b. Müşteriye Sipariş Nasıl Alınır?
Müşteriye sipariş alabilmek için ilgili varlık ekranından müşteri aranarak bulunur ve Müşteri Seç butonuna tıklanarak Adisyon açılır. Sipariş ekranının orta kısmında bulunan ürün kategorilerinden kategori seçilir ve sağda açılan ürünlerden istenilen ürünün üzerine tıklanarak ürün adisyona eklenir. Adisyona sipariş alma ekranında iken de Müşteri Değiştir butonuna tıklanarak müşteri seçilebilir veya müşteri değiştirilebilir. Aynı zamanda seçilmiş […]Read More
5.1.4.b. Adisyona Müzik Hizmeti Nasıl Eklenir?
Adisyona müzik hizmeti eklemek için ödeme ekranına tıklanır. Müzik hizmet bedeli tutarını nasıl uygulanacağı, SambaPOS’da önceden ayarlanmalıdır. Otomatik ya da istenildiğinde eklenebilecek şekilde ayarlanabilir. Uygulanacak ücretlendirme sabit, adisyon tutarına oranlı, kişi sayısına oranlı, ürün sayısına oranlı olarak eklenebilir. Müzik ücreti satış hesaplarında aşağıdaki gibi görünür. Hesap detaylarına girilerek hangi belgelere müzik hizmet ücreti uygulandığına dair belgeler listelenebilir […]Read More
5.1.9.b. Adisyona Kuver Nasıl Eklenir?
Bu dokümanda, Kişi Sayısı‘na göre adisyona nasıl Kuver ekleneceği anlatılmaktadır. Kuver, Otel-Konaklama sektöründe bir masaya açılan servis anlamına gelir. Masada yemek yiyebilmek için gerekli çatal bıçak, menaj takımı, sosiyer, bardak, ekmek ve tereyağ tabağı, vazo, kül tablası, kürdanlık, masa örtüsü vb. araçların tamamıdır. Kelimenin kökeni (couvert) Fransızcadır. Bazı Restoranlarda ise sipariş haricinde masaya servis edilen […]Read More
5.1.9.c. Adisyona Sipariş Kanalı Nasıl Seçilir?
Yapılan satışların hangi sipariş kanalından olduğunu seçmek için; 1. Adisyon açıldığında sipariş kanalı seçilebilir (çalışılan sipariş kanalları önceden tanımlanmalıdır). 2. Sipariş kanalında sonradan değişiklik yapılabilir. Gün Sonu Raporunda Sipariş KanallarıRead More
5.4.8.b. Kasa Defteri Nasıl Kullanılır?
Kasa Defteri SambaPOS navigasyon ekranında bulunan Hesaplar menüsüne tıklandığında görüntülenir. Ödeme hesaplarında nakit gelirler hesabından yapılan gider ve gelirlerin kaydı için kullanılır. 1- Gider Hesapları Genel Giderler Market Harcamaları Fatura Ödemeleri Tedarikçi Ödemeleri İşletme Giderleri Nakit harcamalar için Gider Hesapları başlığında ihtiyaca uygun (önceden hazırlanan) başlıklardan birine tıklanır. Harcama yapılacak hesap adı (genel gider, market manav, faturalar […]Read More
5.4.8.c. Hesaplar Müşteri Hesapları Yönetimi
Müşteri Hesapları, işletme müşterilerinin borç ve alacak bakiyelerinin, hesap hareketlerinin, ödeme işlemlerinin yönetimi için kullanılır. Müşteri Arama Bulma ve Seçme Müşteri Hesabı Detayları Müşteriden Ödeme Alma Müşteriden Ön Ödeme Alma 1- Müşteri Arama Bulma ve Seçme Müşteri Ara bölümünden müşteri bilgilerini yazılarak bulunur ve satıra tıklanarak seçilir. Hesap Detayları tıklanarak Müşteri Hesap Hareketlerinin detaylarını görüntülenebilir. Hesaplar > Müşteri Hesapları […]Read More
5.5.6.a. Ekstreler Nasıl İncelenir ve Farklı Formatta Kaydedilir?
SambaPOS verileri iki türlü incelenebilir. Raporlar Dökümler (Ekstreler) Temel olarak aralarındaki işlev farkı vardır. Aşağıda Ekstre/Döküm ve Raporların birbirleriyle olan farkların anlatılmaktadır. Ekstre / Döküm: Kelime anlamı “bir şeyi ayrıntılı olarak ortaya koyma, gösterme.” Not: Raporlar ve Ekstreler birbirinden farklıdır. Rapor: Veriler daha önce hazırlanan sabit kriterler (ölçütler) çerçevesinde sonuçlar almak için kullanılır. Sabit Ekstre/Dökümler: Veriler herhangi bir […]Read More