2.3.1.b. Yeni Belge Nasıl Tanımlanır?
Belge (Adisyon) Tipi Yönetim > Adisyonlar > Adisyon Tipleri menüsünden tanımlanır. Burada ilişkili oldukları varlık, menü ve otomasyon işlemleri ayarlanır.
Belge tipi tanımlaması SambaPOS kurulumunun temel omurgası olduğu için sıralı yapılacak işlemler önceden kurgulanmalıdır.
Genel Ayarlar sekmesi;
- Adisyon Tipi Adı: Adisyon tipi adının yazıldığı alandır.
- POS Menü: Birden fazla oluşturulabilecek belge tiplerinde birbirinden farklı ürünler satılabilir. Bu ürünler Menü Listesi > Yeni Menü oluşturularak hazırlanır. POS Menü seçeneğinden belge tipinden satılacak menü seçilir.
- Adisyon Numaratörü: Belge tipleri birbirinden farklı adisyon numaralarıyla takip edilebilir. Böyle durumlarda Ayarlar > Numaratörler başlığından ihtiyaca uygun numaratör oluşturularak bu alandan ilgili numaratör seçilir.
- Adisyon Numaratörü: Belge tiplerine alınan siparişler, birbirinden farklı sipariş numaralarıyla takip edilebilir. Böyle durumlarda Ayarlar > Numaratörler başlığından ihtiyaca uygun numaratör oluşturularak bu alandan ilgili numaratör seçilir.
- Hareket Tipi: Belgenin hesap sistemi içerisinde nasıl bir hareket görmesi gerektiği seçilir. Varsayılan satış hareketidir. Ancak özgün bir hesap hareketi ihtiyacı olduğunda Ayarlar > Hesaplar başlığında yeni hareket tipleri yaratılarak bu alandan seçilebilir.
- KDV Dahil: Belgede fiyatlandırılan ürün ve hizmetlerin vergilerinin dahil olup olmadığı belirlenir.
- Ön Sipariş: Belgeye işlenen ön sipariş olduğu belirlenir.
- Sıfır Fiyatlı Siparişlere İzin Ver: Belgeye işlenen ürün ve hizmetlerin fiyatsız olarak ödeme alınabilmesini sağlanır.
Varlık Tipleri Listesi Sekmesi:
Belge tipleri varlık tipleriyle aralarında iş süreci (durumlar) ve Gelir / Gider ilişkisi vardır. Siparişlerin işlendiği belgeler varlık tipleriyle ilişkilendirilmesi gerekir. Belge tipinin ilişkilendirileceği Varlık Tipleri bu alandan seçilir.
Menü İlişkilendirme Sekmesi:
Belge Tipine belirli terminaller ve bu terminallere özgü menüler oluşturulabilir. Birden fazla terminalde farklı menüler çalıştırılacak ise bu terminaller Menü İlişkilendirme sekmesinden ayarlanır.
Terminal adı seçildikten sonra o terminallerde gösterilecek menüler seçilerek ayarlanır. Terminal ve menülerin bu işlemden önce hazırlanması ve ayarlanması gerekir.
