Aylar: Kasım 2017

2.2.10.a. Kullanıcı Rolleri Nasıl Oluşturulur Düzenlenir?

Kullanıcı rolleri kullanıcıların işletmedeki görev ve yetki düzenlenmesi, sınırlandırılması, belirlenmesi için kullanılır. Kullanıcı sadece kendi görev alanındaki yetkilerine dair ekranları görüntüler ve işlem yapar. Kullanıcı kendi rolünün dışındaki hiçbir ekranı görüntüleyemez ve işlem yapamaz. Yetki gruplarının tanımlanması üç aşamadan oluşur. Kullanıcının işletmedeki görev ve sorumlulukları düşünülerek önce roller hazırlanır. Daha sonra kullanıcılar tanımlanırken bu Rol / […]Read More

Categories: 2.2. SambaPOS Temel Kurulum
view

2.2.10.b. Kullanıcı Nasıl Oluşturulur / Düzenlenir?

SambaPOS kullanıcı eklemek için admin şifresiyle giriş yapıldıktan sonra Yönetim > Kullanıcılar > Kullanıcı Listesi açılır. Yeni kullanıcı eklemek için Kullanıcı Ekle linkine tıklanır. Açılan Yeni kullanıcı ekleme penceresinden Kullanıcı Adı, Pin Kodu ve Parola girilir. Pin ve Parolalar en az 4 karakter sayısı olmak zorundadır. Farklı kullanıcılar aynı pin veya parolayı kullanamaz. Pin kodu SambaPOS ekranından […]Read More

Categories: 2.2. SambaPOS Temel Kurulum
view

2.3.1.a. Belge Tipi Kavramı Nedir?

Belge Nedir? Ürün ve hizmet satışında sipariş işlemlerinin adet, miktar, birim ve tutarlarının kaydedildiği aynı zamanda süreç durum takibinin kaydedilerek takip edildiği kavramdır. Belgeler; satışı yapılan ürün ve hizmetlerin özelliklerini, miktar ve fiyatlarını, birim ve toplam olarak kaydeder; varlıklarla ödeme tipi gelir ilişkisi sağlar. Belge Tipi Nedir? İşletmelerde kendine özgü satış ve sipariş süreçleri vardır. Aynı […]Read More

Categories: 2.3. SambaPOS Detaylı Kurulum
view

2.3.1.b. Yeni Belge Nasıl Tanımlanır?

Belge (Adisyon) Tipi Yönetim > Adisyonlar > Adisyon Tipleri menüsünden tanımlanır. Burada ilişkili oldukları varlık, menü ve otomasyon işlemleri ayarlanır. Belge tipi tanımlaması SambaPOS kurulumunun temel omurgası olduğu için sıralı yapılacak işlemler önceden kurgulanmalıdır. Genel Ayarlar sekmesi; Adisyon Tipi Adı: Adisyon tipi adının yazıldığı alandır. POS Menü: Birden fazla oluşturulabilecek belge tiplerinde birbirinden farklı ürünler satılabilir. Bu […]Read More

Categories: 2.3. SambaPOS Detaylı Kurulum
view

2.3.1.c. Departman Nasıl Oluşturulur?

Navigasyon > Yönetim > Departmanlar menüsünden yeni departman eklenebilir, düzenlenebilir ya da silinebilir. Departman: Bir işletmede satış, sipariş ve iş süreci yapısı işleyişi birbirinden farklı olan bölümler olabilir. Bu bölümler ortak veya birbirinden farklı departmana özgü Belge Tipi, Menü, Fiyat Listesi, Depo ve Varlık Tipleri kullanabilir. Örnek olarak Restoran, Paket Servis, FastFood, Gel Al, Online Satış, […]Read More

Categories: 2.3. SambaPOS Detaylı Kurulum
view

2.3.4.b. Kasa Defteri Nasıl Tanımlanır?

1. Hesapların Tanımlanması Yönetim > Hesaplar > Hesaplar > Toplu Hesaplar Oluştur #İşyeri Hesapları Merkez Kasa #Gelir Hesapları Genel Gelirler #Gider Hesapları Genel Giderler Manav Giderleri Ürün Satın Alma Giderleri Fatura Ödemeleri Personel Yevmiyeleri 2. Hesap Hareket Tiplerinin Tanımlanması 2.1.1. Gelir Hareketinin Tanımlanması Nakit Yönetim > Hesaplar > Hesap Hareket Tipi > Hesap Hareket Tipi […]Read More

Categories: 2.3. SambaPOS Detaylı Kurulum
view

2.3.5.j. Sipariş Etiketleriyle Ürünlerden Fiyat Tutarlı İndirim Nasıl Hazırlanır?

Sipariş ekranında her ürüne önceden tanımlanmış tutarlarda indirim yapmak gerekebilir. Bu durumlar için sipariş etiketlerine tutar indirimleri tanımlanarak kullanılır. Kullanıcı sipariş ekranında ürüne indirim seçimi: Her ürüne farklı oranlarda ön tanımlı indirim uygulanabilir. Yönetim > Adisyonlar > Sipariş Etiketleri > Sipariş Etiketi Ekle Adı: Ürün İskontoları (duruma uygun bir başlık yazılabilir) En Az Seçim: 0 […]Read More

Categories: 2.3. SambaPOS Detaylı Kurulum
view

2.3.8.b. Otomatik Ürün İkramı Nasıl Yapılır?

Önceden menüde belirlenen ürünlerin otomatik ikram olarak siparişinin alınması işlemidir. Otomatik ikram olarak sipariş alınmak istenen ürünleri belirlemek için Navigasyon > Yönetim > Ürünler > Menü Listesi > Menü > Kategori Seç > Ürün Özelliklerini Düzenle tıklanarak kategorideki ürünlerin özelliklerinin düzenlendiği ekran görüntülenir. Bu ekrandaki otomasyon komutu sütunundaki ilgili ürün satırına ikram yazılarak işlem tamamlanır. İkram otomasyon komutudur. […]Read More

Categories: 2.3. SambaPOS Detaylı Kurulum
view

2.3.8.c. Zayi Otomasyon Komutu Nasıl Eklenir?

Zayi, depoya geri dönmeyecek ürünler için kullanılır. Ürün zayileri önceden belirlenen “Zayi Sebepleri” seçenekleriyle sınıflandırılabilir. Aşağıda örnek sebeplerin dışında işletmelere veya ürünlere özgü sebepler otomasyon komutların da önceden belirtilir. Yanlış Sipariş: Ürünün herhangi bir sebeple hatalı olarak üretilmiş olması ve stoka geri dönülemeyeceği zamanlarda zayi olarak raporlanır. Personel Hatası: Ürünün üretim ve servisi aşamasında oluşabilecek […]Read More

Categories: 2.3. SambaPOS Detaylı Kurulum
view

2.3.8.d. İade ve İkram Sebepleri Nasıl Düzenlenir?

Siparişlerin ikram ve iade sebeplerinin belirtilmesi, kaydedilmesi ve raporlanması işletmedeki sipariş ve satış disiplinini sağlanmasına yardımcı olur. Navigasyon > Yönetim > Otomasyon > İkram > Değerler alanına işletmeye özgü ikram sebepleri satır satır yazılarak tanımlanır. Navigasyon > Yönetim > Otomasyon > İade > Değerler alanına işletmeye özgü iade sebepleri satır satır yazılarak tanımlanır. Ürün iade, ikram ve zayi […]Read More

Categories: 2.3. SambaPOS Detaylı Kurulum
view

2.3.8.e. Ürün Sipariş Etiketleri Otomatik Nasıl Eklenir?

Menü olarak satışı yapılan promosyon avantajlı ürünlerin içeriğini oluşturan ürün çeşitlerini otomatik seçmek için kullanılır. Menü ürün seçildiğinde sipariş etiketi olarak önceden hazırlanan içerik otomatik olarak adisyona eklenir. Sipariş etiketi oluşturmak için Navigasyon > Yönetim > Adisyonlar > Sipariş Etiketleri menüsünden, menü ürününe ait sipariş etiket grubu oluşturularak menü ürünlerinde kullanılacak içerik ürünler (Sipariş Etiketleri) tanımlanır. İlişkiler […]Read More

Categories: 2.3. SambaPOS Detaylı Kurulum
view

2.3.14.c. Fatura ve İrsaliye Yazdırma Nasıl Hazırlanır?

Fatura Yazdırmak için aşağıdaki işlemler sırasıyla takip edilir. Ürün Etiketlerinin Tanımlanması Fatura Yazıcısının Tanıtılması Fatura Yazıcısı Şablonu Oluşturma Fatura Yazdırma Görevi Ekleme Fatura Yaz Otomasyon Komutu Yazdırma Görevi Eylemi Fatura Yazdırma Kuralı 1-Ürün Etiketlerinin Tanımlanması Fatura yazdırırken ürünleri Yiyecek Grubu, İçecek Grubu, Alkollü İçecek Grubu olarak kategorilere ayırarak yazdırmak gerekecektir. Bu işlemi yapmak için: Ürünlere […]Read More

Categories: 2.3. SambaPOS Detaylı Kurulum
view

2.3.16.a. Otomasyon Komutları Nasıl Düzenlenir?

Navigasyon > Yönetim > Otomasyon > Otomasyon Komutları menüsüne geçilir. Otomasyon Komutları: Eylem ve Kuralları kullanıcı kontrolünde/kullanımında harekete geçirmek için oluşturulan düğmeleridir. Otomasyon komutları oluşturulduktan sonra Eylem ve Kurallarla çalıştırılır. SambaPOS ilk kurulduğunda aşağıdaki varsayılan Otomasyon Komutları kurulur. Genel: Ödeme: Adisyon da ödeme ekranını açmak için kullanılır. Varsayılan Adisyon Notu: Adisyona not eklemek için kullanılır. Belgeyi Kapat: Adisyon […]Read More

Categories: 2.3. SambaPOS Detaylı Kurulum
view

2.3.17.a. Tetikleyici Özellikleri ve Kullanımı

Navigasyon > Yönetim > Otomasyon > Tetikleyiciler başlığından tetikleyiciler oluşturulabilir, düzenlenebilir. Tetikleyiciler;  Eylem ve Kurallarda yapılacak zamanlama ayarlarının yapıldığı alandır. Tetikleyici Adı: Tetikleyicinin kullanılacağı duruma uygun bir ad verilir. Deyim: Aşağıda ayarlanan zamanlama için otomatik oluşan deyimdir. Genel Ayarlar: Bu başlıkta en çok kullanılan hazır deyimler seçilebilir. İhtiyaca uygun tekrarlayıcı seçildikten sonra Dakika, Saat, Gün, Hafta ve Ay […]Read More

Categories: 2.3. SambaPOS Detaylı Kurulum
view

2.4.8.a. Fiş Yazıcısından Barkod ve Karekod Yazdırmak İçin Gerekenler

SambaPOS’da V3.027 versiyonundan itibaren mutfakta ve adisyonda kullanılan fiş yazıcılarından barkod ve karekod çıktısı alınabilir. 1D Barkodlar Bunun için kullanabilecek etiketler aşağıda listelenmiştir. Tag Format Check Digit <BAR> Code 128 Yok <BAR39> Code 39 Yok <BAR13> Ean 13 Var <BAR08> Ean 8 Var <BAR93> Code 93 Var <BAR11> Code 11 Yok <BAR25> Code 25 Yok […]Read More

Categories: 2.4. SambaPOS Gelişmiş Kurulum
view

2.4.8.b. Barkod Yazıcısından Barkod ve Karekod Yazdırmak

Yazıcı tipi alanına eklenen RAW Printer özelliği ile TPL Program Dili ile çalışan her marka ve model Barkod Yazıcısı ile çalışabilir. Barkod yazıcıların kendi programlama dillerinden dolayı da farklı şekillerde şablon tasarım yapılması gerekiyor. Örnek Karekod Şablonu [ENTITY] SIZE 40 mm,80 mm CLS TEXT 250,400,“3”,90,1,1,“SambaPOS” TEXT 220,400,“3”,90,1,1,“Kahve Kuponu” TEXT 150,400,“3”,90,1,1,“{DATE}” TEXT 50,480,“3”,90,1,1,“{ENTITY NAME}” QRCODE 30,80,H,10,A,0,“{ENTITY […]Read More

Categories: 2.4. SambaPOS Gelişmiş Kurulum
view

2.4.8.c. Adisyon Çıktısında Ürünleri Gruplandırarak Yazdırmak

Yazıcı şablonların da kullanılabilecek bazı güzel gruplama özelliklerine sahiptir. Grupları tanımlamak için Group tagı kullanılır. Siparişleri gruplamak için [Orders Group|PRODUCT GROUP] değeri kullanılır. Ürün grupları, ürünleri tanımlarken verilen Grup Kodu alanıdır. İlk olarak ürünlerin ait oldukları grup koduna göre ayrılmış olarak adisyon çıktısı alabilmek için adisyon şablonunda [Orders] etiketlerinin en üstüne; [ORDERS GROUP|PRODUCT GROUP] <C00>-{GROUP KEY}-  […]Read More

Categories: 2.4. SambaPOS Gelişmiş Kurulum, 2. Kurulum
view

2.4.8.d. Bir Ürünü veya Ürün Grubunu Aynı Anda Farklı Yazıcılara Yazdırmak

Özellikle menü ürünlerde, aynı ürünün mutfakta bulunan farklı yazıcılardan da yazdırılması gerekli olabilir. Bunu sağlamanın yolu yapılacak bir kaç ayarla son derece kolaydır. Örnek uygulamada Döner Menü adındaki ürün siparişi alındığında hem Döner Yazıcısına hemde İçecek Yazıcısına aynı anda nasıl yazdırıldığı gösterilecektir. Yazıcıların Tanımlanması Aynı anda iki farklı mutfak yazıcısı kullanılacağı için iki farklı mutfak yazıcısı tanımlanır. […]Read More

Categories: 2.4. SambaPOS Gelişmiş Kurulum
view

5.1.11.a. Adisyona Tartılı Sipariş Nasıl Alınır?

Terazi POS bilgisayara RS232 porttan takılıdır. Terazide tartılan ürün tartı miktarı adisyon ekranındaki sipariş numaratöründen görünür. Sipariş alınacak ürün seçildiğinde miktar ürün fiyatıyla çarpılarak adisyona eklenir. Terazi bağlı değilse,  tartı miktarı sipariş numaratöründen elle girilerek ürün seçilir. Örnek: 0,250 gr x Ürün 0,285 gr x Ürün 1,750 gr x ÜrünRead More

Categories: 5. Kullanıcı Kılavuzu
view

5.1.11.b. Adisyona Barkodlu Sipariş Nasıl Alınır?

Gramajlı Barkodun “2700001004851”  olduğunu varsayalım. 27  00001  00485  1 27  Rakamı  ürünün gramajlı ürün olduğunu sisteme bildirir. 00001  Ürünün ID Numarasıdır.     5 adet rakam görüyorsunuz 00485  Ürünün Gramajını Gösterir    5 adet rakam görüyorsunuz 1  Rakamının işlevi yoktur Buna Göre; Ana Menü > Yönetim > Ayarlar > Program Ayarları > Barkod Gramaj Barkodu Ön Eki […]Read More

Categories: 5. Kullanıcı Kılavuzu
view

5.5.5.b. Gün Sonu Raporu Nedir? Nasıl İncelenir?

1- Gün Sonu Raporu GünSonu raporu bu raporların arasında en geniş kapsamlı ve işletmeler için tüm metriklerin görüneceği rapordur. GünSonu raporuyla işletmenin Ciro (Mali) faaliyetlerini raporlanır. GünSonu raporu içeriğindeki rapor bilgi bloklarının başlıkları: Satışlar Gelirler Genel Bilgiler Ödeme Detayları Kullanıcı Bazlı Satışlar Kullanıcı Bazlı Ödeme Detayları  Read More

Categories: 5. Kullanıcı Kılavuzu
view

5.5.5.c. Ürün Satış Raporu Nedir? Nasıl İncelenir?

Standart ürün satış raporunda adet bazında ürünlerin miktarlarını ve ürün satış oranlarını yüzdesel olarak gösteren rapordur. Ürün Grubu Bazında Satışlar: Ürünlerin kategori, grup kodu bazında satış fiyatları ve oranlarının görüntülendiği alandır. Ürün Grubu Bazında Miktarlar: Ürünlerin kategori, grup kodu bazında miktar/birim bazlı ve oranlarının görüntülendiği alandır. Ürün Etiketleri: Ürünlerin ücretli ek özelliklerinin veya hizmetlerinin adet ve fiyat olarak […]Read More

Categories: 5. Kullanıcı Kılavuzu
view

5.5.5.d. Kasa Raporu Nedir? Nasıl İncelenir?

Satış Gelirleri İşletmenin ürün ve hizmet satışından elde ettiği ödeme tiplerine göre brüt toplam gelirler blokudur. Satış Dışı Gelirler ve Müşteri Hesapları Gelirleri Satış dışı gelirler ve müşteri hesapları (veresiye) işlenmiş ya da ön ödeme (kapora, peşinat vb.) gelirleridir. Gelir Toplamları Satış gelirleri, satış dışı gelirler, ön ödemeler ve ödemesi alınan veresiye bütün gelir toplamlarının gösterildiği rapor blokudur. Giderler Kasa Hareketleri: Günlük kasa […]Read More

Categories: 5. Kullanıcı Kılavuzu
view

5.5.5.g. Maliyet Raporu Nedir? Nasıl İncelenir?

SambaPOS dönemsel ağırlıklı (Seçilen tarihler aralığına göre) maliyet hesaplaması yapar. Seçilen tarih aralıklarındaki Mevcut envanter, Maliyet, Satış fiyatı ve Maliyet yüzdesi sütununda raporlanır. Stok Envanterlerinin takip edilmesi istenilen ürünler için Reçetelerin oluşturulması ve Stok Alımlarının yapılmasından sonra kendiliğinden maliyet oluşur. SambaPOS’ta Reçete içerisinde fire veya Zayilerle ilgili % oranlar girmeye ihtiyaç yoktur. (Bu dönem ürünlerin […]Read More

Categories: 5. Kullanıcı Kılavuzu
view

5.5.7.a. Depolar Genel Özellikleri

SambaPOS Navigasyon > Depolar menüsünden giriş yapılır. GünBaşı işlemlerinden sonra satışı yapılan ürünlerin stok hareketleri görüntülenir, yönetilir; takip edilir. Depolar Ekranı: Güncel Depo stok durumunu gösterir Maliyet Göster Ekranı: Güncel ürün maliyetlerini gösterir Alım Ekranı: Depo alım işlemleri yapılır Not: Depolarda sadece son GünBaşı işleminden itibaren güncel anlık stok, envanter durumu, maliyetleri görüntülenir. Farklı çalışma dönem aralıkları için Navigasyon > Raporlar başlığındaki ilgili Raporlar kullanılır. […]Read More

Categories: 5. Kullanıcı Kılavuzu
view

5.5.7.b. Depoya Stok Alımı Nasıl Yapılır?

Stok Alım (Giriş) İşlemleri:  Stok alım işlemleri için navigasyon ekranında bulunan Depolar > Alım başlığından stok alımları (girişleri) yapılabilir. Not: Depolar menüsünden giriş yapılan bölümde sadece son GünBaşı işleminden itibaren stok alımı görüntülenebilir ve alım işlemi yapılabilir. Stok alımı için farklı çalışma dönem aralıkları seçmek için navigasyon ekranında bulunan Raporlar menüsündeki ilgili Ürün Alım Raporundan faydalanılır. Alım yapmak için […]Read More

Categories: 5. Kullanıcı Kılavuzu
view

5.5.7.c. Stok ve Ürün Maliyetlerine Nasıl Bakılır?

Stok ve ürün maliyetlerini görüntülemek için Navigasyon > Depolar > Maliyet Göster tıklanır. Not: Depolarda sadece son GünBaşı işleminden itibaren ürün ve stok maliyet durumu görüntülenir. Eğer farklı çalışma dönem aralıklarında maliyet görüntülenmek istiyorsa Navigasyon > Raporlar > Maliyet Raporundan görüntülenir. 1- Stok Maliyeti: Stok alımı fiyat toplamı; stok miktar toplamına bölünerek hesaplanır. 2- Ürün Maliyeti: Reçetelerde kullanılan stok miktarının stok maliyetine […]Read More

Categories: 5. Kullanıcı Kılavuzu
view

5.5.7.d. Depo Stok Sayımı Nasıl Yapılır ?

Sayım yapmak için önce GünSonu yapılmalıdır. GünSonu yapıldıktan sonra Yönetim > Stok > GünSonu Belgeleri açılır. Her gün sonu işlemi stok kayıtlarında da gün sonu belgeleri oluşturur. Bu GünBaşı – GünSonu Belgesi aralıklarında hareket gören stok miktarları görüntülenir. Sayım yapmak ve fiili stok miktarlarını girmek için en son yapılan GünSonu Belgesi açılır. Yapılan sayım sonucunda ürün miktarları Fiili […]Read More

Categories: 5. Kullanıcı Kılavuzu
view

5.5.8.a. Lisanslama İşlemi Nasıl Yapılır? (Kayıtsız Deneme Sürümü)

SambaPOS Lisansı tek veritabanı için kullanılır. Birden fazla veritabanı lisanslaması yapılamaz. Veritabanı değişikliği veya taşıması yapıldığında aktivasyon işlemi yeniden yapılmak zorundadır. Kayıtsız Deneme Sürümü: SambaPOS Lisansı aktif hale getirilmediğinde sol üstte Kayıtsız Deneme Sürümü yazar. Aynı zamanda 500 adisyon sonra program sağ alt köşeden uyarı Pop-Up’ı gösterir ve sipariş almayı engeller. Doküman Konu Başlıkları: Lisans Satın Alma Lisans Aktivasyonu Anahtar […]Read More

Categories: 5. Kullanıcı Kılavuzu
view

8.4. CAS ER Terazi Kurulumu

Navigasyon > Samba Market menüsünden Scale Module yükle butonuna tıklanır ve SambaPOS programı kapatılıp tekrar açılır. Navigasyon > Yönetim > Ayarlar > Yerel Ayarlar > Aygıtlar başlığında Ekle butonuna tıklanır. Terazinin modeli seçildikten sonra eklenen terazinin Ayarlar sekmesine gelinir. Cihaza bağlı olan port seçildikten sonra  işlemler kaydedilir. Not: Terazinin hangi portta bulunduğunu kontrol etmek, bulmak için Putty […]Read More

Categories: 8. İlave Modüller
view